اختتام البرنامج التعريفي في مجلس الأمة للطلبة وحديثي التخرج.. والنائب جراح الفوزان يشيد بالمشاركين

31 يوليه 2023 | الدستور | اختتمت اليوم في مجلس الأمة أنشطة البرنامج التعريفي لطلبة الجامعة وحديثي التخرج حول تخصصات العمل في قطاعات الأمانة العامة ودورها في العملية الإدارية، والتي نظمها مكتب النائب جراح الفوزان بالتعاون مع إدارتي التدريب والعلاقات العامة بالأمانة العامة لمجلس الأمة.

وكرم النائب جراح الفوزان المحاضرين في البرنامج، معربا عن سعادته بمشاركة عدد كبير من طلبة الجامعة وحديثي التخرج في أنشطته الهادفة إلى التعريف بالآلية التي يسير عليها العمل في مجلس الأمة.

وقال الفوزان "حرصنا على ان تشرح القطاعات المختلفة في الأمانة العامة ولجان المجلس آلية عملها حتى يتكون لدى المشاركون صورة كاملة عن طبيعة العمل داخل الأمانة وكيفية التعامل مع القوانين منذ تقديمها حتى خروجها كتشريعات قابلة للتطبيق".

وفي فعاليات اليوم الثاني، تحدثت ممثلة قطاع الشؤون المالية لولوة بن رزق موضحة ان القطاع يتكون من عده ادارات مهمتها الرقابة المالية والتأكد من سلامه تنفيذها وتطبيق سياسات ودليل وزاره المالية، فضلا عن التنسيق والمتابعة لطلبات الشراء والتعاقد المختلفة وفقا لقانون المناقصات.

وأضافت بن رزق ان القطاع معني بإعداد مشروع الميزانية ومتابعة تنفيذها على مدار السنه ويقوم بإجراءات الصرف واعداد الحساب الختامي للسنة المالية، فضلا عن مسؤولية جرد موجودات الامانه وما يتعلق بالرواتب والأجور، موضحة ان كل ذلك يخضع لرقابة ديوان المحاسبة.

بدوره، قال ممثل إدارة المناقصات والمشتريات والمخازن عبدالله الشطي ان الادارة تعمل من خلال قسم المناقصات على تلقي طلبات المشاريع من قطاعات المجلس ومتابعة صرف الدفعات المالية للمشاريع، فيما تكون مهمة المخازن التخلص من المواد غير المستخدمة في مخزن التوالف والحفاظ على كافة المستندات المتعلقة بالمواد المتلفة.

من ناحيته، أوضح رئيس قسم التدقيق المالي حمود عبدالوهاب ان إدارة التدقيق الداخلي تتبع رئيس مجلس الامة مباشرة، وتعتبر نشاط مستقل وموضوعي يهدف الى تحسين الجودة المالية باتباع معايير عالميه في اعداد التقارير المطلوبة، وتوفير معلومات مالية سليمة لمساعده المؤسسة في اتخاذ القرار.

وأضاف ان الادراة تعمل من خلال أقسامها على تقديم التوصيات والخدمات الاستشارية للمؤسسة ضد المخاطر المختلفة، مشددا على ان العامل الرئيسي في عملها الحفاظ علي سريه المعلومات ويعد من اهم الاشتراطات التي يشترط ان تكون في موظفي اداره التدقيق.

واستعرضت ممثلة قطاع الاعلام من قسم الوعي البرلماني لمياء السمحان تاريخ القطاع والذي بدأ بإدارة للاعلام واطلاق جريدة الدستور في عام ١٩٩٧، ثم توالت التطورات على الإدارة حتى أصبحت قطاع متكامل يضم اقساما عديدة، واستحداث إدارة جديدة لتلفزيون المجلس في عام ٢٠١٤.

وبينت ان قسم الاعلام الرقمي يعمل على ادارة الحسابات الرسمية لمجلس الأمة على شبكات التواصل الاجتماعي فيما يختص قسم المركز الاعلامي بالتجهيزات التقنية والفنية للمركز الإعلامي، فيما يعنى قسم الوعي البرلماني في بالمعارض التوعوية داخل وخارج مجلس الامه، ويعمل قسم التصوير في توفير الصور التي تحتاجها جميع الأقسام الأخرى.(أ.غ)